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SAP Business One le ayuda a eliminarlos, Aprenda como.
Las pequeñas y medianas empresas, por lo general se enfrentan a problemas muy similares; algunos de esos problemas, son muy sencillos de resolver y otros de acuerdo a su complejidad requieren mayores esfuerzos.
Es justo ahí, donde SAP Business One empieza a ayudarle a mejorar en cada una de las áreas de su empresa.
1.- Comúnmente, las pequeñas y medianas empresas, se enfrentan a problemas de Control de Inventarios, donde la falta de una correcta planeación en las compras, lleva a sobre-inventariar almacenes, incurriendo en costos adicionales de almacenaje, mermas, perdida de mercancías, etc.
SAP Business One, le ayuda por medio de su asistente MRP, a comprar en base a recomendaciones del sistema, considerando inventarios, pedidos pendientes por surtir, pronósticos de ventas, calculando tiempos de entrega y demás variables de compra que ayudarán a su proceso de compra.
2.- En la Pequeña y Mediana Empresa, normalmente se carece una adecuada administración de Cuentas por Cobrar, es común que no se tenga conocimiento exacto de la cartera vencida y los montos de la deuda de sus clientes. Se complica mucho la cobranza ya que hay diferencias en los números, en documentos y en entregas. Estimaciones incorrectas sobre las fechas de recuperación de cartera, días de crédito transcurridos y siempre falta información real que permita exigir pagos en tiempo y forma.
SAP Business One, emite alertas y recordatorios de cobranza sobre documentos y saldos vencidos, su personal contará en todo momento con información real para ejercer gestiones de cobranza y la dirección general sabrá en todo momento el monto de la deuda de sus clientes. SAP Business One, emite reportes de cobranza y antigüedad de saldos basados en información en línea que le permite tomar acciones en el momento justo.
3.- La falta de una Organización Interna, es otro problema que enfrenta la Pequeña y Mediana Empresa, la casi inexistente estructura organizacional, la falta de una correcta sistematización de sus operaciones y actividades, el no contar con Políticas Internas escritas que definan claramente los roles o actividades de cada uno de los puestos y sobre todo la escaza supervisión de estándares de desempeño interno.
SAP Business One, ayuda a eficientar cada una de las áreas de su empresa, ayuda a crear grupos de trabajo con objetivos específicos que van acorde a los objetivos generales de la empresa. De igual manera le ayudará a visualizar que usuarios del sistema tienen actividades pendientes por realizar, sincronizar tareas y actividades con Microsoft Outlook. En pocas palabras SAP Business One se convierte en una herramienta de auto control organizacional.
4.- Otro problema que encontramos en las Pequeñas y Medianas Empresas, es la falta de Conocimiento del Mercado, el desconocimiento de la competencia, la falta de aplicación de técnicas mercadológicas que permitan dar a conocer su producto y saber ¿qué esperan mis clientes de él? ¿Cuándo lanzar una oferta de mercado?, ¿porqué estoy vendiendo menos que antes? y la posibilidad de explorar nuevos mercados. En resumen, hacer más rentable su negocio.
SAP Business One cuenta con su propio CRM de ventas, el cual permite conocer las características y perfil de compra de sus clientes, datos generales de contactos, saldos de cuenta y la posibilidad de analizar toda la información en un pipeline dinámico de ventas. Permite administrar el ciclo de ventas desde la identificación de una oportunidad, la detección y calificación de un cliente, el manejo de propuestas económicas, las actividades de servicio y el soporte posventa. Adicionalmente, incluya detalles sobre la oportunidad, tales como el tamaño potencial de la negociación, fecha de cierre, competidores y actividades asociadas.
5.- Empresas Pequeñas y Medianas enfocadas a Producción, no cuentan con herramientas que permitan planear correctamente su producción, se requiere de un sistema que les permita medir y controlar la calidad, se presentan constantes diferencias en existencias y normalmente no se tiene la capacidad de surtir pedidos grandes o especiales, se presenta una mala distribución del trabajo, lo que se convierte en un deficiente nivel en productividad y en altos costos de operación.
SAP Business One integra su propio MRP para administrar y controlar la producción, arroja recomendaciones de compra de materias prima y de ordenes de fabricación para producir justo cuando se requiere, considera tiempos de entrega de materia prima por parte de sus proveedores y administra escenarios de producción de acuerdo a pronósticos de venta, stocks mínimos y máximos, así como considera los puntos de re-orden.
6.- Contabilidad y las Finanzas de la empresa, encontramos escasez en los registros contables, costos mal determinados y listas de precios que no cubren los costos totales. La falta de estados financieros reales y el contar con información oportuna para la toma de decisiones, son problemas cotidianos en empresas pequeñas y medianas.
Descubra como SAP Business One le ofrece la posibilidad de tener estados financieros en tiempo real, información oportuna para la toma de decisiones, reportes financieros multi-nivel que ofrecen mayor eficiencia gracias a la flexibilidad aportada por la característica de segmentación de cuentas y manejo de centros de costos disponible en SAP Business One.
7.- Otro problema es la falta de Innovación Tecnológica; no se cuenta con un sistema desarrollado y pensado específicamente para las Pequeñas y Medianas empresas, la deficiente capacidad de sistemas aislados, independientes entre si, con poca capacidad de adaptación, hacen que la PyME no pueda desarrollar todo su potencial, limitando a las empresas a trabajar bajo procesos rígidos, de caja e inadaptables a las necesidades reales de la empresa.
SAP Business One es el software de gestión empresarial accesible y fácil de usar, pensado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Este software le permite controlar todas las áreas de de su empresa desde las compras, almacenes, inventarios y producción, hasta las ventas, distribución, cobranza y por supuesto las finanzas de su organización, todo en un único sistema totalmente integrado.
8.- Es muy común en la PyME, es la Falta de Financiamientos, pocas instituciones otorgan líneas de crédito a sus clientes y normalmente se exigen garantías o prendas hipotecarias que ponen en riesgo la operación misma del empresa sujeta de crédito.
Ofrecemos a nuestros clientes opciones y planes de financiamiento o arrendamiento de hasta 36 meses, para que cualquier empresa PyME pueda acceder a los beneficios de negocio que ofrece SAP Business One.
Estas razones y muchas más ventajas le ofrece SAP a la pequeña y mediana empresa, lo invitamos a evaluar SAP Business One. Contrate e Implemente SAP Business One para su empresa.
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